Oftenåsen

Protokoll fra årsmøte ”Oftenåsens venner” mandag 5 mai kl. 1800-2000

Dagsorden:

1.Velkommen og innkalling

2. Regnskap 2013

3. Årsberetning

4. Valg

5. Valg av valgkomite

6. Orientering og drøfting av framtidige prosjekter.

7. Videre drift av Peilhytta

1. Velkommen og innkalling

Innkalling skjedde pr. E-mail, annonse Steinkjer-Avisa og 2 ganger på FB, og på hjemmesida til OV

Tilstede : 12 medlemmer (navneliste vedlegges protokollen). Møtet var i hht vedtektene for OV beslutningsdyktig.

2. Regnskap

Asle la fram regnskap for 2013.Han leste opp revisjonsrapporten fra revisor. Regnskapet godkjent

3. Asbjørn la fram forslag til årsberetning. Årsberetningen godkjent.

4. Valg

Asbjørn Mathisen leder (gj.valg

Asle Øksnes(gj.valg)

Svein Olav Bruun (gj.valg)

Arnfinn Kolberg(gj.valg)

Morten Minsaas (gj.valg)

Anita Bilstad(ny)

Marianne Holder og Ole Rannem har frasagt seg gjenvalg

Årsmøtet takker Marianne og Ole for fin innsats i styret.

Prokura:  Asle Øksnes og Svein Olav Bruun

Signatur: Asbjørn Mathisen

Medlemskontingent: Uendret

5.Valgkomite: Odd Arve Bartnes og Vigge Rannem Rostad

Ovennevnte saker var de formelle årsmøtesaker. I tillegg ble følgende saker drøftet

6.Orientering og drøfting av framtidige prosjekter

Universell løsning på Peilehytta prioriteres. Asbjørn holder kontakt med turistforeningen/fylkeskommunen vedr. spillemidlene for dette prosjektet. Fritz utarbeider material-liste og det tas sikte på første dugnad 19.mai.

Svein Olav planlegger vedlikehold og ombygging av stiene på noen steder i Tranaleia.

Jostein Sand har hovedansvaret for bygging av ny sti i Aunlia. Det må utarbeides budsjett for dette prosjektet. Budsjettet må godkjennes av kommune/fylkeskommune.

Vi bør forsøke å arrangere en kveld for medlemmene i Oftenåsens venner gjerne med konsert.

Det er viktig at vi fortsetter medlemsverving. 100 nye medlemmer for 2014 bør være et realistisk mål.

Første dugnad holdes mandag 19.mai fra kl 1700

Arnfinn planlegger en del utstyr som må kjøres opp, bl.a. maling/beis og en ny hånd-drill

Det må lages plakater som anmoder folk om ikke å legge igjen hundebæsj-poser

Eldres dag arrangeres 18.juni. I år prioriteres folk som ikke bor på institusjon.

Asbjørn opplyste at ”Oftenåsen opp” arrangeres  30. august med egen konsert

7.Videre drift av Peilehytta.

Det er mye folk på hytta hele tida, og det er et stort apparat å holde hytta åpen hver søndag.

Det var enighet om å stenge ”mobildoet”, og permanent åpne det andre doet. Det må monteres ”arm” på døra til doet.

Det må også monteres ”arm” på ytterdøra til Peilehytta.

Trude tar fortsatt ansvar for rekruttering av vertskap på Peilehytta og sette opp vertskapslister. Asle tar seg av de praktiske sider vedr, kontakten med vertskapene.

Hans Jakob og Vigge tar ansvar for å følge med i forsyningene til Peilehytta.

Asbjørn/Hans Jakob/Vigge samarbeider om transport av forsyningene.

På møtet var enighet om å forsøke å finne en løsning med betaling av tjenester vedr vasking av doet samt håndtering av søppel. Asbjørn følger opp dette.

Alle medlemmer i «Oftenåsens venner» inviteres til årsmøte på Peilehytta mandag 5. mai kl 1800. Vanlige årsmøtesaker samt orientering og diskusjon om arbeidsoppgaver på Peilehytta og stiene.

Vi holder Peilehytta åpen nesten hver søndag året rundt, med servering av kaffe og vafler. Åpningstida er 1100-1500. For å klare dette må vi har vertskap til å betjene hytta, og vi takker for at du har sagt deg villig til å stille. Det er en fordel å være to. Pulver til vaffelrøre, kaffe og tilbehør er på kjøkkenet. Det ligger ei bok på kjøkkenbenken med huskeliste på hva du skal gjøre. Veske med vekslepenger hentes hos Norli i Kongensgt. Der ligger det også nøkkel til hytta. I tilfelle du bytter dag for vakt- gi beskjed slik at vi har oversikt over vertskapslista. Kontaktperson for vertskapslista er Trude Mathisen, tmathisen@ntebb.no/9303257. Ajour pr. 24.01.2014

vert

Kjetil Ertsås har tatt opp med Oftenåsens venner spørsmål om vi har hjemmel til å nekte sykling på stiene i Oftenåsen. Vi har svart følgende:

Kjære Kjetil Ertsås Vi har dialog med kommunen om å sette i gang en prossess for å skaffe oss hjemmel (forskrift) for å forby sykling på stiene. Kommunen er innstillt på å sette i gang en slik prossess. Vi ble imidlirtid enig om å forsøke å se om folk respekterer sykkelforbudet uten en forskrift. Det er lagt ned så mye arbeid på stiene og de vil bli ødelagt på kort id dersom det er fritt fram for sykling. Vi må huske på at det er gjort bare på dugnad.Jeg har inntrykk av at de aller fleste repekter dette og det er lite sykling i Oftenåsen for tida.Vil gjerne høre fra deg om du kan respektere dette. Det er så mange andre steder å sykle i Steinkjer, og Rannemsleia opp er selvfølgelig et alternativ . I avtalen med grunneierne er det tatt inn et punkt om at sykling ikke skal være tillatt. Vi håper du har forståelse for dette, hvis ikke håper jeg å få høre fra deg.

for 16 minutter siden · Liker

Mange besøker Oftenåsen for første gang, bl.a. for å se og oppleve «verdens største hagestol» og den flotte utsikten. Fra lyskrysset ved Grand Hotell kjøres  Ogndalsvegen oppover til  Otto Sverdrups veg (500 meter). Følg Otto Sverdrup veg og deretter Tranaskogvegen til Skotvoldgruva. Ca 2,5 km fra krysset Ogndalsvegen – Otto Sverdrups veg. Der finner du en flott parkeringsplass. God tur.

Vi minner om at det serveres  kaffe og vafler  hver søndag på Peilehytta kl 11-15. Hjertelig  velkommen

Nord-Trøndelag turistforening (NTT) og Oftenåsens venner har samarbeidet om Peilehytta i nesten 4 år. Dette samarbeidet har ført til at Oftenåsen har utviklet seg til et meget populært turområde. Nå har de to organisasjonene blitt enig om at Oftenåsens venner overtar driften av både stiene og området rundt Peilehytta. Hytta og uthuset skal fortsatt eies av NTT og leies ut vederlagsfritt til OV.